ОПиУ для маркетплейса: как свести прибыль продавца за месяц

На счёт пришло 480 000 ₽. Продавец считает это заработком месяца, а это выплата за чужой период, из которой уже вычли одно и ещё не вычли другое. Разбираем, как собрать честный отчёт за месяц.

4 октября 2026

Коротко

• Деньги на счёте и прибыль за месяц — разные числа, и совпадают они случайно.
• В месяц ставится то, что продано в этом месяце, а не то, что в нём оплачено.
• Себестоимость привязывается ко дню продажи, а не ко дню, когда вы закупили партию.
• Расходы, которые площадка выставляет раз в месяц, на произвольный период делятся по дням — иначе неделя получит расходы целого месяца.

«Пришло на счёт» и «заработал» — разные числа

Выплата от площадки — это не прибыль, а расчёт по уже закрытым заказам. В неё попадает:

• то, что покупатели выкупили в прошлом периоде, а не в текущем;
• за вычетом комиссии, сбора и обработки возвратов;
• и без вычета вашей закупки — площадка про неё ничего не знает.

Поэтому выплата может вырасти в месяц, когда вы заработали меньше: просто выкупы прошлого месяца дошли до расчёта в этом. И наоборот.

Отдельная ловушка — месячные документы: отчёт за сентябрь появляется в середине октября, и в начале месяца его просто нет. Это нормально и подробно разобрано в отчёте комиссионера.

Из чего складывается месяц

Честный отчёт за месяц собирается сверху вниз:

Главное отличие от того, что показывает кабинет: кабинет знает первые четыре строки и не знает двух последних. Поэтому «оборот» в кабинете и прибыль в отчёте расходятся в разы, а не на проценты.

Что именно прячется в строке про склад — приёмка, хранение после 90 дней, штрафы за упаковку — разобрано отдельно, в услугах и штрафах склада.

Себестоимость ставится на день продажи

Самая частая ошибка в самодельном отчёте: закупку ставят в тот месяц, когда за неё заплатили поставщику.

Так нельзя. Закупка партии — это не расход месяца, а превращение денег в товар. Расходом она становится в тот день, когда вещь продали.

Практический вывод: себестоимость хранится у артикула, а не у даты. Вы один раз вносите закупочную цену каждой вещи, а дальше отчёт сам берёт её в тот месяц, в котором вещь продалась. Если закупили в марте, а продали в сентябре — расход сентябрьский.

Иначе получается месяц с огромным убытком (завезли товар) и месяц с огромной прибылью (продали без видимых затрат) — и оба числа неверные.

Когда период не месяц

Площадка выставляет приёмку, хранение и съёмку за месяц целиком, одной суммой. А смотреть продавец часто хочет не месяц: неделю, две недели, период акции.

Разносить такую сумму можно только по дням. Если за октябрь хранение обошлось в 9 000 ₽, то на неделю с 1 по 7 октября приходится семь тридцать первых — около 2 030 ₽, и в отчёте это должно быть названо долей, а не точной суммой.

Два неверных способа, которые встречаются чаще всего:

• поставить всю месячную сумму на любой выбранный период — неделя получит расходы месяца и уйдёт в убыток на бумаге;
• не ставить ничего, раз период не месяц — тогда прибыль завышена ровно на эти деньги.

Три ошибки, из-за которых отчёт врёт

1. Считать по заказам, а не по выкупам. Заказ — это ещё не продажа: по живым кабинетам медиана выкупа в одежде и обуви — 25%. Отчёт, собранный по заказам, завышает выручку в разы. Как это получается — в разборе процента выкупа.
2. Брать возвраты процентом. Обработка возврата — фиксированная сумма за вещь, а не доля от цены. Процентом она занижается на дешёвых вещах и завышается на дорогих.
3. Сводить месяц по банковской выписке. Выписка показывает движение денег, а не результат работы: в ней нет вашей закупки и есть выплаты за чужой период.

Где это видно готовым

Srezy собирает такой отчёт сам: выручка по выкупленным вещам, все удержания площадки, месячные документы и ваша закупка — за любой период, с разбивкой по месяцам и по товарам.

Себестоимость вносится один раз, файлом или вручную, и дальше встаёт в нужный месяц сама. Месячные расходы Ламоды делятся по дням и прямо названы долей — чтобы отчёт за неделю не выглядел убыточным из-за хранения за весь месяц.